経理をどう回すかは、会社の成長段階で必ず直面するテーマ
売上が伸びてくると、仕訳、 請求書処理、経費精算、月次決算などの業務量が増え、 「経理をどう回すか」を考える必要が出てきます。
多くの会社が検討する選択肢は次の2つです。
- 経理社員を採用して社内で回す
- 外注・経理代行サービスに任せる
どちらが良いかは、会社の規模や業務量、求めるスピード感によって変わります。
経理担当社員を採用するメリット
会社の理解が深い
社内にいるため、社長の意図や現場の動き、取引先との関係など、 細かい背景を踏まえて判断できます。 経理は数字だけでなく「取引の背景」を理解することが重要なため、 社内担当者の強みが出やすい部分です。
スキルが社内に蓄積される
育成すれば、社内に経理に関する経験、ノウハウが蓄積されていきます。
長期的に安定した体制をつくりやすく、 経理の仕組みを自社仕様に整えやすくなります。
主導権が社内にある
業務の進め方や判断基準を自社で決められるため、 会社の文化に合わせた運用ができます。
経理担当社員を採用するデメリット
採用が難しい
経理経験者は市場に少なく、採用には時間もコストもかかります。 未経験者を育てる場合は、戦力化まで時間が必要です。
属人化しやすい
一人で特定の作業を担当している場合、 「その人がいないと数字が出ない」状態が起きやすく、 退職・休職のリスクも大きいです。 業務がブラックボックス化しやすい点も課題です。
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専門性の限界
一社だけを見ていると、他社の改善事例や新しい仕組みを取り入れにくくなります。 制度改正やクラウド会計の進化など、変化の早い分野でのキャッチアップも負担になります。
経理代行サービスを利用するメリット
多くの企業の経理を知っている
複数の業種・規模の企業を担当しているため、 他社の成功例や改善策を取り入れやすいのが特徴です。
専門性が高い
会計の知識を持つスタッフが対応するため、 一定の品質を保ちやすく、ミスも減りやすいです。 月次決算のスピードや正確性が安定しやすくなります。
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属人化を防げる
社内だけに依存しないため、 担当者の不在で業務が止まりにくくなります。
コストを抑えられる
社員を採用する場合に比べ、 人件費・社会保険・採用コストなどの負担を軽くできます。 特に、経理担当を1人置くほどの規模ではない会社では、 外注のほうが現実的な選択になることが多いです。
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経理代行サービスのデメリット
- 社内の細かい背景までは把握しづらい
- すべてを外に任せると、社内で経理の実態が見えにくくなる
ただし、 情報共有の仕組みやコミュニケーションの取り方によって、 このデメリットはある程度コントロールできます。
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どちらを選ぶべきか
経理は「コスト」だけでなく「質」も重要です。 どちらが良いかは、会社の状況によって変わります。
社員採用が向いているケース
- 社内に知識を蓄積したい
- 長期的に育成する余裕がある
- 社内の細かい事情を理解して動いてほしい
- 経理担当を複数名置ける規模がある
外注が向いているケース
- 経理をまるごと任せたい
- 採用・育成の負担を避けたい
- 専門性を確保したい
- 属人化を避けたい
- 経理担当を置くほどの規模ではない
特に、 「経理をまるごと任せたい」 という会社では、外注のほうが負担が少なく、現実的な選択になることが多いです。
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まとめ
経理は会社の数字を支える重要な業務です。 社員採用と外注には、それぞれ明確なメリット・デメリットがあります。
会社の規模、業務量、求めるスピード感に合わせて、 最適な方法を選ぶことが大切です。