鷲見明(公認会計士) この記事の監修者:鷲見明(公認会計士)

記帳代行・経理代行・採用のコスト差を解説

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目次

経理代行の料金はなぜこんなに幅があるのか?

経理代行を調べていると、

  • 月額1〜3万円の記帳代行
  • 月額5〜15万円の一般的な経理代行
  • 月額20〜50万円の経理アウトソース

と、料金の幅に驚く方も多いと思います。

その中で、まるまる経理の料金を見ると 「高いのでは?」と感じる方もいるかもしれません。

しかし、この“違和感”は 比較対象が間違っていることが原因 です。

まるまる経理は、いわゆる「記帳代行(月1〜3万円)」とは目的もサービス範囲も異なります。 まるまる経理が想定しているのは、

「社内に経理担当を採用することを検討している会社」です。

つまり、比較すべき相手は記帳代行ではなく、 “経理担当者の採用コスト” です。

経理代行には3つのタイプがある

経理代行と一言で言っても、実は次の3つのタイプに分かれます。 この分類を理解すると、料金の違いが一気にクリアになります。

① 記帳代行(相場:月1〜3万円)

入力作業だけを外に出す“最小限の外注”

領収書や通帳を渡して、仕訳入力だけを依頼するタイプです。 判断業務は含まれず、あくまで「作業の外注」です。

  • とりあえず入力だけお願いしたい
  • 月次の精度やスピードはそこまで求めない

という会社向けです。

② 一般的な経理代行(相場:月5〜15万円)

入力+周辺業務を任せられる“部分的な外注”

記帳に加えて、請求書管理や支払データ作成などを行う会社もあります。 ただし、業務範囲は会社によって大きく異なり、 決算作業・資金繰り・経営分析などの判断業務は含まれないことが一般的です。

③ 経理部のアウトソース(相場:月20〜50万円)

経理の判断・管理・改善まで担う“経理部の外部化”

経理部に近い役割を外部に持つイメージで、 経理の管理・改善・月次の精度向上など、 “経理部としての機能”を提供するタイプです。

まるまる経理は、この ③ 経理部アウトソース に分類されます。

一般的な記帳代行・経理代行の実態

記帳代行や一般的な経理代行は、コストを抑えられる一方で、次のような特徴があります。

① 担当者のスキルにより品質が変わりやすい

経験値の差がそのまま月次の精度に影響する

記帳代行は専門性が高い業務ではないため、 担当するのは経理経験の浅いスタッフやパートであることが多く、 どうしても品質にばらつきが出やすい傾向があります。

その結果、月次の精度やスピードに差が出ることがあります。

② 基本的には“依頼された作業をこなす”スタイル

改善提案や業務設計は含まれないことが多い

一般的な経理代行は、決められた範囲の作業を淡々と進めるスタイルが中心です。 そのため、

  • 業務フローの改善
  • 効率化の提案
  • 経理体制の見直し

といった“経理部としての役割”までは踏み込みません。

③ 経営に使える数字までは踏み込まない

入力が終われば業務完了というスタンス

数字の読み解きや、経営判断に使える形への加工は含まれないことが一般的です。 そのため、経営者が求める「数字の見える化」にはつながりにくい側面があります。

まるまる経理のプランは“社内採用の代替”として設計されている

まるまる経理の3つのプランは、 社内で採用する人材レベルに対応した構成 になっています。

  • パート・アルバイト
  • 正社員(担当者クラス)
  • 経理リーダー(主任〜課長)

といった社内の役割に合わせて、 対応できる業務範囲を設計しています。

▼ プランと社内採用の比較イメージ

まるまる経理のプラン社内採用に置き換えると社内採用の実質コスト対応業務のイメージ
ミニ(5〜10万円)パート・アルバイト15〜20万円/月入力中心+基本的な経理業務
ライト(15〜20万円)正社員(担当者クラス)40〜60万円/月決算対応まで含む
プロ(25〜35万円)経理リーダー(主任〜課長)60〜80万円/月経営分析+資金繰り支援

社内採用と比較すると、まるまる経理は“むしろ安い”

正社員の経理担当を1名採用すると、一般的には次のようなコストがかかります。

  • 月給:25〜35万円
  • 社会保険料(会社負担):4〜6万円
  • 賞与:年1〜2ヶ月
  • 採用コスト:求人広告・紹介料など
  • 教育コスト:引き継ぎ・育成

これらを合計すると、 実質的な月額コストは40〜60万円ほど になります。

経理リーダー(主任〜課長)なら、 60〜80万円/月 が相場です。

一方、まるまる経理は、

  • ミニ:5〜10万円(パート代わり)
  • ライト:15〜20万円(正社員代わり)
  • プロ:25〜35万円(経理リーダー代わり)

採用の半額以下で、より安定した品質が得られます。

他の“経理部アウトソース”会社との比較

まるまる経理と比較すべきなのは、 記帳代行や一般的な経理代行ではなく、 経理部の機能を外部で提供する「経理部アウトソース系」サービス です。

▼ 比較表(同じ領域で比較)

比較ポイント一般的な経理部アウトソースまるまる経理
料金帯20〜50万円5〜35万円
サービス範囲経理部の主要な事務作業を代行経理部の主要業務を網羅(ミニ〜プロで会社規模に応じて選択可能)
専門家の関与会社により差がある全案件に公認会計士が関与
月次の精度担当者の経験に依存専門家チェックで精度が安定
資金繰り支援オプション対応が多いプロで標準対応
決算対応別料金が多いライト以上で対応
経営分析対応しない会社もあるプロで標準対応
契約期間半年〜1年の縛りが一般的1カ月自動更新・解約縛りなし

まとめ:まるまる経理は“採用の代わり”として最もコスパが良い

まるまる経理は、記帳代行と比べると高く見えるかもしれませんが、 本来の比較対象は “経理担当者の採用コスト” です。

そのうえで、専門家が関わるサービスとしては、 むしろリーズナブルな価格帯に位置しています。

こんな会社に特に相性が良い

  • 経理担当を採用するか迷っている
  • 経理が属人化していて不安
  • 採用コストを抑えつつ、経理を整えたい
  • 経理の品質を安定させたい
  • 経営判断に使える数字がほしい

まるまる経理は、 “経理部を外部に持つ”という新しい選択肢 として、 中小企業にとって非常に相性の良いサービスです。

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