経理をどう回すかは、会社の成長段階で必ず直面するテーマ
売上が伸びてくると、仕訳、 請求書処理、経費精算、月次決算などの業務量が増え、 「経理をどう回すか」を考える必要が出てきます。
多くの会社が検討する選択肢は次の2つです。
- 経理社員を採用して社内で回す
- 外注・経理代行サービスに任せる
どちらが良いかは、会社の規模や業務量、求めるスピード感によって変わります。
経理担当社員を採用するメリット
会社の理解が深い
社内にいるため、社長の意図や現場の動き、取引先との関係など、 細かい背景を踏まえて判断できます。 経理は数字だけでなく「取引の背景」を理解することが重要なため、 社内担当者の強みが出やすい部分です。
スキルが社内に蓄積される
育成すれば、社内に経理に関する経験、ノウハウが蓄積されていきます。
長期的に安定した体制をつくりやすく、 経理の仕組みを自社仕様に整えやすくなります。
主導権が社内にある
業務の進め方や判断基準を自社で決められるため、 会社の文化に合わせた運用ができます。
経理担当社員を採用するデメリット
採用が難しい
経理経験者は市場に少なく、採用には時間もコストもかかります。 未経験者を育てる場合は、戦力化まで時間が必要です。
属人化しやすい
一人で特定の作業を担当している場合、 「その人がいないと数字が出ない」状態が起きやすく、 退職・休職のリスクも大きいです。 業務がブラックボックス化しやすい点も課題です。
専門性の限界
一社だけを見ていると、他社の改善事例や新しい仕組みを取り入れにくくなります。 制度改正やクラウド会計の進化など、変化の早い分野でのキャッチアップも負担になります。
経理代行サービスを利用するメリット
多くの企業の経理を知っている
複数の業種・規模の企業を担当しているため、 他社の成功例や改善策を取り入れやすいのが特徴です。
専門性が高い
会計の知識を持つスタッフが対応するため、 一定の品質を保ちやすく、ミスも減りやすいです。 月次決算のスピードや正確性が安定しやすくなります。
属人化を防げる
社内だけに依存しないため、 担当者の不在で業務が止まりにくくなります。
コストを抑えられる
社員を採用する場合に比べ、 人件費・社会保険・採用コストなどの負担を軽くできます。 特に、経理担当を1人置くほどの規模ではない会社では、 外注のほうが現実的な選択になることが多いです。
経理代行サービスのデメリット
- 社内の細かい背景までは把握しづらい
- すべてを外に任せると、社内で経理の実態が見えにくくなる
ただし、 情報共有の仕組みやコミュニケーションの取り方によって、 このデメリットはある程度コントロールできます。
どちらを選ぶべきか
経理は「コスト」だけでなく「質」も重要です。 どちらが良いかは、会社の状況によって変わります。
社員採用が向いているケース
- 社内に知識を蓄積したい
- 長期的に育成する余裕がある
- 社内の細かい事情を理解して動いてほしい
- 経理担当を複数名置ける規模がある
外注が向いているケース
- 経理をまるごと任せたい
- 採用・育成の負担を避けたい
- 専門性を確保したい
- 属人化を避けたい
- 経理担当を置くほどの規模ではない
特に、 「経理をまるごと任せたい」 という会社では、外注のほうが負担が少なく、現実的な選択になることが多いです。
まとめ
経理は会社の数字を支える重要な業務です。 社員採用と外注には、それぞれ明確なメリット・デメリットがあります。
会社の規模、業務量、求めるスピード感に合わせて、 最適な方法を選ぶことが大切です。