はじめに
「経理業務を効率化したくてfreeeを導入したのに、思ったほど楽にならない」。そんな悩みを抱えている経営者や担当者の方は少なくありません。
freeeは優れたクラウド会計ソフトですが、導入するだけで経理業務が自動化されるわけではありません。実際には、運用方法や業務フローが整備されていないことで、かえって手間が増えてしまうケースもあります。
本記事では、freeeを導入したのに経理が楽にならない代表的な原因と、その解決策について解説します。
freeeを導入しても経理が楽にならない5つの原因
1. 業務フローが整理されていない
freeeは会計ソフトであり、業務フローそのものを自動で改善してくれるわけではありません。たとえば、請求書の管理方法がバラバラだったり、経費精算ルールが決まっていなかったり、証憑の保存方法が統一されていなかったりすると、freeeを導入しても効率化は限定的です。
まずは経理業務全体の流れを整理することが重要です。
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2. 銀行・クレジットカード連携を活用できていない
freeeの大きなメリットは金融機関との自動連携です。しかし、一部しか連携していなかったり、エラーを放置していたり、手入力を続けていたりするケースも多く見受けられます。
自動取得機能を最大限活用することで、入力作業を大幅に削減できます。
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3. 勘定科目や登録ルールが統一されていない
担当者によって入力方法が異なると、仕訳の品質がばらつき、月次決算に時間がかかり、税理士とのやり取りも増えてしまいます。
freeeを効率的に運用するためには、勘定科目ルール、取引登録ルール、証憑添付ルールを明確にしておく必要があります。
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4. 社長自身が経理業務を行っている
創業期の企業では、社長が空いた時間にfreeeへ入力しているケースも少なくありません。しかし経営者の時間単価を考えると、経理業務は本来優先順位の高い仕事ではありません。
経理が後回しになることで、月次試算表が遅れたり、資金繰りが把握できなかったり、経営判断が遅れたりする問題につながります。
5. freeeの運用担当者がいない
クラウド会計は導入後の運用が重要です。しかし、経理担当者がいなかったり、担当者が退職したり、属人化していたりする状態では、運用が継続できなくなります。
その結果、「freeeは導入したけど活用できていない」という状態になってしまいます。
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freeeを導入しても楽にならない会社の共通点
多くの企業に共通しているのは、「会計ソフトを導入すれば業務が自動化される」と考えていることです。しかし実際には、業務フロー設計、入力ルール整備、証憑管理、月次決算体制まで含めて整備しなければ、本当の意味での効率化は実現できません。
経理の仕組みが整っていないままfreeeを入れても、作業の場所が変わるだけで、負担そのものはあまり減らないことがあります。
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freee運用を外部に任せるという選択肢
経理担当者の採用が難しい現在、freee運用を含めた経理業務を外部へ委託する企業も増えています。経理代行を活用することで、入力作業の削減、月次決算の早期化、経理業務の標準化、属人化の解消が期待できます。
また、経営者自身が経理業務から解放され、本来注力すべき事業活動に時間を使えるようになります。
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まとめ
freeeを導入したのに経理が楽にならない原因は、会計ソフトそのものではなく運用体制にあるケースがほとんどです。特に、業務フローが整理されていない、運用ルールがない、経理担当者がいないという企業では、freeeの効果を十分に活かせません。
freee導入後の運用に課題を感じている場合は、業務フローの見直しや経理体制の整備を検討してみることをおすすめします。
freee運用や経理体制でお困りの方へ
まるまる経理では、freeeやマネーフォワードを活用した経理代行サービスを提供しています。経理担当者がいない、社長が経理を行っている、月次決算が遅れている、freeeを導入したが活用できていない。このようなお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。