経理を「自社でやるべきか」「外注すべきか」
多くの中小企業が悩むテーマです。
一見すると、
- 自社でやれば安い
- 外注は高い
というイメージがあります。
しかし実際には、 見えにくいコストやリスクが積み重なり、年間で大きな差が生まれる ことがあります。
この記事では、 自社経理と外注の年間コストを比較し、 どこで最も差がつくのかを分かりやすく解説します。
1. 自社で経理を行う場合の年間コスト
経理担当者を1名採用して自社で経理を回す場合、必要なコストは次の通りです。
給与（年300〜420万円）
— 経理担当者を雇う場合の“最も大きな固定費”
経理担当者の給与は、企業規模や地域によって差はありますが、 一般的には月25〜35万円が相場です。 この給与は、業務量が増えても減っても 毎月必ず発生する固定費 であり、 経営にとって最も重いコストになります。
社会保険料（会社負担：年50〜70万円）
— 給与以外に必ず発生する“見えにくいコスト”
給与の約15％前後が会社負担となるため、 実際の人件費は給与額よりも高くなります。 この社会保険料は、従業員を雇う限り避けられないため、 外注と比較すると 固定費の差が大きくなる要因 になります。
賞与（年30〜60万円）
— 年間コストを押し上げる“変動固定費”
賞与は業績によって変動しますが、 支給する企業が多いため、年間コストとして考慮する必要があります。 賞与は一時的な支出に見えて、実際には 年間の人件費を押し上げる要素 です。
採用コスト（年30〜100万円）
— 採用市場の競争が激しい今、無視できない費用
求人広告、紹介会社の手数料、面接工数など、 経理担当者を採用するには多くのコストがかかります。 特に経理は採用難易度が高く、 採用に数ヶ月かかるケースも珍しくありません。
教育コスト（年10〜30万円）
— 経理は“育成に時間がかかる職種”
経理は専門性が高いため、 新しい担当者が業務を覚えるまでに時間がかかります。 引き継ぎや育成にかかる時間は、 実質的には 既存社員の人件費を圧迫するコスト です。
退職リスクによる再採用コスト（不定）
— 最も見えにくく、最も重い“属人化コスト”
経理担当者が退職すると、 再び採用・教育コストが発生します。 さらに、引き継ぎが不十分だと 経理が止まるリスク もあります。
これは金額に表れにくいものの、 実際には非常に大きな負担です。
年間合計：400〜650万円が一般的
自社経理は、 固定費が大きく、属人化リスクが高い という特徴があります。
2. 経理を外注する場合の年間コスト
外注費用は依頼範囲によって大きく変わります。
記帳代行：月1〜3万円（年12〜36万円）
— 入力作業だけを外に出す“最小限の外注”
領収書や通帳を渡して入力だけ依頼するタイプです。 コストは安いものの、判断業務は含まれないため、 経理の負担が大きく残る ことが多いです。
一般的な経理代行：月5〜15万円（年60〜180万円）
— 入力＋周辺業務を任せられる“部分的な外注”
請求書管理や支払データ作成など、 入力以外の作業も任せられることがあります。 ただし、業務範囲は会社によって大きく異なり、 経理の判断業務は含まれないことが多い です。
経理部アウトソース型：月20〜50万円（年240〜600万円）
— 経理部の機能を外部に持つ“フル外注”
経理の管理・改善・月次の精度向上など、 経理部に近い役割を担うタイプです。 自社で経理部を持つよりもコストを抑えつつ、 安定した品質を確保できる のが特徴です。
外注の特徴
- 採用コスト：0円
- 教育コスト：0円
- 退職リスク：0円
- 必要な範囲だけ依頼できる（柔軟性が高い）
外注は「高い」と思われがちですが、 固定費が発生しない点が大きなメリット です。
→ 経理は社員を採用する？ それとも経理代行サービスに任せる？
3. 年間コストが最も変わるポイントは「人件費＋属人化リスク」
① 人件費（給与＋社会保険＋賞与）
— 自社経理のコストの大半を占める“固定費の塊”
自社で経理担当者を雇う場合、 最低でも年間400万円前後の固定費が発生します。 これは、外注の年間60〜180万円と比べると、 2〜6倍の差 になることもあります。
② 属人化リスクによる追加コスト
— 外注には存在しない“見えない負担”
経理担当者が退職すると、 再採用・再教育・引き継ぎのダブルコストが発生します。 さらに、経理が止まると請求漏れ・支払遅延などのリスクも増えます。
外注の場合は、担当者が変わってもサービスは継続するため、 属人化による追加コストがゼロ です。
4. 年間コスト比較（モデルケース）
| 項目 | 自社で経理 | 外注（一般的な経理代行） |
|---|---|---|
| 年間固定費 | 400〜650万円 | 60〜180万円 |
| 採用・教育コスト | 30〜130万円 | 0円 |
| 退職リスク | 高い | なし |
| 業務の安定性 | 担当者に依存 | サービスとして安定 |
年間で 200〜500万円以上の差 が出ることも珍しくありません。
5. コストだけでなく「経営の安定性」も変わる
外注のメリットはコストだけではありません。
- 経理が止まらない（退職リスクゼロ）
- 専門家が関与するためミスが減る
- 月次が早くなるため経営判断がしやすい
- 業務改善や効率化の提案が受けられる
自社で経理を抱える場合、 担当者のスキルに依存しやすく、 品質のばらつきや属人化リスクが避けられません。
まとめ：年間コスト差は「人件費」と「属人化」で決まる
経理を自社で行うか外注するかで、年間コストは大きく変わります。
特に差がつくポイントは次の2つです。
- 人件費（給与＋社会保険＋賞与）
- 属人化リスクによる追加コスト
外注は「高い」と思われがちですが、 年間で見ると自社採用よりもコストを抑えられるケースが多いのが実態です。
経理体制を見直す際は、 月額ではなく年間コストで比較することが重要 です。