鷲見明(公認会計士) この記事の監修者:鷲見明(公認会計士)

成長企業の経理体制|資金調達・IPO準備・子会社の増加に対応する方法

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「売上や従業員が増え、創業当初の経理体制では対応しきれなくなってきた。」

「資金調達やIPO準備を進めたいが、現在の経理体制で必要な資料を作れるのだろうか。」

会社の成長に伴って、このような課題を感じる経営者は少なくありません。

創業直後は、社長や事務担当者が経理を兼務し、税理士へ決算を依頼する体制でも業務を進められることがあります。

しかし、取引件数や従業員数が増え、資金調達、IPO準備、M&A、子会社設立などの経営イベントが発生すると、経理に求められる役割も変わります。

日々の仕訳を正しく入力するだけでなく、

  • 月次決算を早く正確に終える
  • 予算と実績の差を説明する
  • 取引の根拠を後から確認できるようにする
  • 複数の会社で会計処理を統一する
  • 投資家や監査法人からの質問へ回答する

といった対応が必要になります。

成長企業の経理体制で大切なのは、現在の業務量だけに合わせて人員を増やすことではありません。今後予定している経営イベントから逆算し、社内担当者、経理代行、税理士、公認会計士などの役割を組み合わせることです。

この記事では、成長企業が経理体制を見直すタイミングと、資金調達、IPO準備、M&A後の経理統合、子会社管理に対応するための考え方を解説します。

子会社の増加を含め、資金調達、IPO準備、M&Aなど、成長段階に応じて必要となる経理体制の全体像については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:成長企業の経理体制|資金調達・IPO準備・子会社増加に対応する方法

一般的な中小企業における採用・外注・経理代行の選び方については、以下の記事で解説しています。

合わせて読みたい:中小企業の経理体制の作り方|採用・外注・経理代行の選び方

目次

成長企業の経理体制は「処理する体制」から「説明できる体制」へ変わる

会社の規模が小さい段階では、請求書の発行、支払、記帳、給与計算、決算申告などを期限までに終えることが、経理の中心になります。

会社が成長すると、それだけでは十分ではありません。

経営者、金融機関、投資家、監査法人などから数字について質問されたときに、根拠となる資料を示しながら説明できる状態が求められます。

成長企業の経理体制では、特に次の5つが重要です。

必要な状態具体的な内容
早さ経営判断に間に合う時期に月次資料が完成する
正確さ預金、売掛金、買掛金などの残高が確認されている
説明可能性数字と根拠資料が結びつき、第三者へ説明できる
再現性担当者が変わっても同じ基準で処理できる
拡張性取引量や子会社が増えても業務を継続できる

一人の経験や記憶だけに頼っていると、取引が増えたときや担当者が退職したときに業務が止まりやすくなります。

仕訳入力の方法だけでなく、締切、承認、会計処理、資料保存、確認者まで決めておくことが必要です。

スタートアップでは、創業直後から大人数の経理部門をつくる必要はありません。創業期、月次管理への移行期、事業拡大期、組織化期と、会社の成長に応じて必要な経理業務を整え、社内と外部の役割分担を見直していくことが大切です。

成長段階ごとに必要な経理業務と役割分担については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:スタートアップの経理体制|成長段階別に必要な業務と役割分担

成長企業が経理体制を見直す4つのタイミング

成長企業では、従業員数が一定数を超えたときだけでなく、経営イベントをきっかけに経理体制の見直しが必要になります。

1.資金調達を予定している

資金調達では、過去の決算書だけでなく、直近の月次業績、資金繰り、予算、事業計画との整合性などについて説明を求められることがあります。

月次決算が数カ月遅れていると、経営者自身も現在の利益や資金残高を正確に把握できません。

資金調達を予定している会社では、次のような体制を整えます。

  • 月次決算の締め日を決める
  • 売上や費用の計上基準を統一する
  • 資金繰り表を定期的に更新する
  • 予算と実績の差を確認する
  • 一時的な取引や例外処理の根拠を残す
  • 質問へ回答する担当者を決める

資料を求められてから慌てて整理するのではなく、日常の経理業務の中で数字を確認できる状態にしておくことが重要です。

資金調達前に整えておきたい月次決算、貸借対照表の残高確認、資金繰り、予実管理については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:資金調達前に整えたい経理体制|月次決算・資金繰り・予実管理の準備

2.IPO準備を始める

IPO準備では、経理部門が決算書を作成できるだけでなく、適切な内部管理体制を整え、継続的に運用できることが求められます。

日本取引所グループの上場審査基準では、企業内容やリスク情報を適切に開示できる状態にあることや、コーポレート・ガバナンスと内部管理体制が、企業の規模や成熟度に応じて整備され、適切に機能していることなどが審査項目として示されています。

参考:日本取引所グループ「上場審査基準概要(グロース市場)」

経理実務では、例えば次のような準備が必要になります。

  • 月次決算の早期化
  • 会計方針や処理基準の明文化
  • 証憑と仕訳を確認できる状態
  • 申請・承認フローの整備
  • 作成者と承認者の役割分担
  • 関係会社や関連当事者との取引管理
  • 監査に必要な資料の保存
  • 決算・開示スケジュールの管理

IPO準備を始めたからといって、経理業務をすべて内製化しなければならないとは限りません。

定型的な記帳や資料整理を外部へ任せ、社内担当者が会計判断、承認、監査法人との対応、開示資料の確認に集中する方法もあります。その際は、外部へ任せる業務と、会社側に残す判断・承認・説明の役割を明確にすることが重要です。

IPO準備中に経理代行へ任せられる業務と、社内に残すべき業務の分け方については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:IPO準備企業は経理代行をどこまで利用できる?社内に残す業務と役割分担

3.M&Aによって会社や事業を取得した

M&Aが成立した後は、取得した会社の経理業務をどのようにグループへ組み込むかを検討します。

本記事で扱うのは、M&Aの相手探し、条件交渉、企業価値評価などの助言ではありません。M&A成立後に必要となる、日常経理と管理体制の統合です。

PMIとは、M&A成立後に行われる統合に向けた取り組みです。中小企業庁の中小PMIガイドラインでは、M&Aの目的を実現し、統合の効果を高めるための取り組みとして、経営体制、管理機能、業務などの統合が整理されています。

参考:中小企業庁「PMIを実施する・中小PMIガイドライン」

経理面では、次のような違いを確認します。

  • 会計ソフト
  • 勘定科目
  • 売上や費用の計上基準
  • 月次決算の締め日
  • 請求・支払の流れ
  • 経費精算のルール
  • 証憑の保存方法
  • 本社へ提出する資料
  • 承認権限
  • 税理士や外部委託先

すべてを取得直後に統一しようとすると、現場業務が混乱することがあります。

まず、支払や請求など止められない業務を安定させ、その後に会計ルール、システム、月次報告を段階的に整える方法が現実的です。

M&A後の経理統合で確認したい項目と、日常業務を止めずに段階的に整える方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:M&A後の経理統合とは?日常業務を整える7つのポイント

4.子会社や事業拠点が増えた

子会社が1社増えると、単純に経理業務が1社分増えるだけではありません。

本社がどこまで管理し、子会社へどこまで任せるのかを決める必要があります。

例えば、子会社が請求書の発行と資料収集を行い、本社が月次決算や資金管理を行う方法があります。反対に、子会社ごとに経理担当者を配置し、本社はグループ全体の方針と確認を担当する方法もあります。

子会社の規模、事業内容、所在地、経理担当者の経験などを踏まえ、本社へ集約する業務と、子会社に残す業務を決めることが重要です。

請求、支払、記帳、月次決算などについて、本社と子会社の役割を分ける方法は、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:子会社が増えた会社の経理体制|本社と子会社の役割分担

本社と子会社の担当範囲を決めた後は、勘定科目、月次決算の締切、証憑管理、承認方法など、グループで共通化する経理ルールを整えます。

共通化する項目と各社に残す項目の分け方、ルールを導入する手順については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:グループ会社の経理ルールを統一する方法|共通化したい7項目と導入手順

成長に対応できる経理体制の5つの基本

経営イベントが異なっても、経理体制を設計するときの基本は共通しています。

1.月次決算の締め日を決める

経営者が必要とする時期に数字が出なければ、月次決算を行う効果は限られます。

翌月10日、15日などの目標日を決め、そこから逆算して、

  • 売上の確定日
  • 経費申請の期限
  • 請求書の提出期限
  • 在庫の集計日
  • 不明点への回答期限
  • 月次資料の確認日

を設定します。

締め日だけを早めても、各部署から資料が届かなければ月次決算は完了しません。経理部門だけでなく、営業、総務、現場部門を含めてスケジュールを決めます。

2.作業・確認・承認を分ける

経理担当者が一人で入力、確認、承認、支払まで行う体制では、ミスや不正を発見しにくくなります。

すべての工程を別々の社員へ任せることが難しい場合でも、

  • 社内担当者が取引内容を確認する
  • 経理代行が仕訳や資料を作成する
  • 管理責任者が月次資料を確認する
  • 経営者が重要な支払を承認する

というように役割を組み合わせられます。

外部へ委託しても、経営判断や最終承認まで外部へ移すわけではありません。

3.会計処理と業務ルールを明文化する

会社が成長すると、担当者ごとの判断の違いが数字へ影響しやすくなります。

最低限、次の内容を整理します。

  • 売上を計上する時期
  • 費用を計上する基準
  • 勘定科目の使い分け
  • 部門やプロジェクトの設定
  • 固定資産として扱う基準
  • 未払費用や前払費用の処理
  • 証憑が遅れた場合の対応
  • 承認が必要な金額

最初から分厚い規程を作る必要はありません。毎月判断に迷う取引や、金額への影響が大きい項目から決めていきます。

4.証憑と処理の履歴を残す

請求書や領収書が保存されていても、誰が確認し、なぜその会計処理を選んだのか分からなければ、後から説明するのが難しくなります。

重要な取引については、

  • 根拠となる契約書や請求書
  • 社内の申請・承認記録
  • 会計処理を判断した理由
  • 専門家へ確認した内容
  • 修正した場合の変更履歴

を残します。

監査や資金調達への対応だけでなく、担当者が変わったときの引き継ぎにも役立ちます。

5.将来の組織変更を前提にする

現在の経理担当者が優秀でも、その人だけが業務を把握している状態では、会社の成長に対応できません。

新しい担当者、経理代行会社、税理士、監査法人などが加わっても業務を引き継げるようにします。

資金調達、IPO準備、子会社設立などの計画に合わせ、半年から1年先に必要になる経理機能を確認することが大切です。

子会社が増えたときに整えたいグループ経理

子会社が増えた会社では、各社の日常業務を処理するだけでなく、グループ全体として数字を比較・集計できる状態をつくります。

本社と子会社の役割を決める

本社にすべての経理業務を集める方法と、子会社へ一定の業務を任せる方法があります。

業務本社で集約する例子会社で対応する例
請求書発行グループ共通システムで本社が発行子会社が取引内容を確認して発行
支払準備本社が支払予定表を作成子会社が請求内容を確認
記帳本社や共通の経理代行が処理子会社の担当者が入力
月次決算本社が残高を確認して確定子会社が締め資料を提出
資金管理本社が資金繰りを確認子会社が支払予定を報告
経営資料本社がグループ資料を作成子会社が所定の形式で報告

本社へ集約すればよいとは限りません。現場でなければ分からない取引内容まで本社が判断しようとすると、確認の往復が増えます。

本社と子会社の役割分担を決めた後は、会計処理と報告方法を整えます。

グループ共通の経理ルールを決める

会社ごとに勘定科目や計上時期が異なると、グループ全体の数字を比較・集計しにくくなります。

連結財務諸表の作成では、同じ性質の取引について、親会社と子会社の会計処理を原則として統一します。ただし、子会社が採用している会計基準などにより、例外や連結上の調整が必要になる場合があります。

企業会計基準委員会の企業会計基準第22号「連結財務諸表に関する会計基準」でも、同一環境下で行われた同一の性質の取引などについて、親会社と子会社が採用する会計方針を原則として統一する考え方が示されています。

参考:企業会計基準委員会「企業会計基準第22号 連結財務諸表に関する会計基準」

統一を検討したい項目には、次のようなものがあります。

  • 勘定科目
  • 売上の計上基準
  • 固定資産の管理方法
  • 引当金の計上基準
  • 部門やセグメント
  • 月次決算の締め日
  • 本社への報告様式
  • 重要性の基準

連結決算を見据えて日常経理を整える

連結決算は、本社の経理担当者だけで完結するものではありません。

各子会社が一定の期限までに、正確な個別財務諸表や必要資料を提出できることが前提になります。

日常経理の段階で、

  • 月次決算の期限
  • 勘定科目の対応表
  • 本社へ提出する資料
  • 連結用の追加情報
  • 会計処理の差異
  • 未確定項目

を整理しておくと、連結時の修正作業を減らしやすくなります。

子会社から提出してもらう資料は、月次試算表だけではありません。残高明細、固定資産や借入金の増減資料、グループ内取引、重要な未処理事項なども含めて、報告内容を決める必要があります。

子会社から親会社へ提出したい月次報告資料の内容と、継続して回収するための運用方法については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:子会社の月次報告資料とは?親会社へ提出したい7つの資料と運用方法

親子会社間の取引と残高を照合する

グループ内では、業務委託料、貸付金、立替金、商品の売買などが発生します。

親会社で売上として計上されていても、子会社で費用が未計上であれば、双方の残高は一致しません。

月末ごとに、

  • 取引先となるグループ会社
  • 取引内容
  • 請求金額
  • 売掛金・買掛金
  • 貸付金・借入金
  • 未収入金・未払金
  • 立替金
  • 差額の原因

を確認します。

決算時に1年分をまとめて照合するのではなく、月次で差額の原因を確認し、必要な修正を行う方が、後からまとめて調べるよりも対応しやすくなります。

親会社と子会社の数字に差がある場合は、計上時期のずれや請求漏れ、消費税の処理、振込手数料などを一つずつ確認します。

グループ内取引の取引高と月末残高を照合する手順や、差額が生じやすい原因については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:グループ内取引の残高照合|親子会社で差額が生じる7つの原因と確認手順

複雑な会計処理へ対応できる体制をつくる

成長企業では、日常的な記帳だけでは判断できない取引が増えることがあります。

例えば、

  • 新しい収益モデルの売上計上
  • 資金調達に伴う株式や新株予約権
  • 企業買収に伴う会計処理
  • 子会社や関連会社への投資
  • 外貨建て取引
  • 複数年度にわたる契約
  • グループ内取引
  • 連結決算

などです。

経理担当者がすべてを一人で判断する必要はありません。

日常的な入力、資料整理、残高確認は社内担当者や経理代行が行い、複雑な会計判断は公認会計士などの専門家へ確認する方法があります。

例外的な取引が発生したときの確認方法や、処理を止めずに管理する流れについては、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:複雑な会計処理がある会社の経理代行|例外取引を管理する7つの方法

公認会計士などの専門家はどこで関与するのか

公認会計士が関与する目的は、すべての仕訳を専門家が直接入力することではありません。

例えば、次のような場面で専門性を活用できます。

  • 新しい取引の会計処理を検討する
  • 月次決算の残高や異常値を確認する
  • 会計方針を整理する
  • 監査法人からの質問に備える
  • 子会社の会計処理を統一する
  • 内部統制上の課題を整理する
  • 経理担当者や経理代行へ処理方法を共有する

定型業務と専門的な判断を分けることで、必要な部分へ専門家の時間を使いやすくなります。

成長企業に合う経理代行の選び方

経理代行を選ぶ際は、現在の仕訳件数や料金だけで判断しないことが大切です。

会社の成長に伴って、依頼したい業務が変わる可能性があります。

契約前には、次の点を確認します。

  • 月次決算や残高確認に対応できるか
  • 複雑な会計処理を相談できる体制があるか
  • 業務量が増えた場合に対応できるか
  • 子会社が増えた場合に継続して支援できるか
  • 会計ソフトや周辺システムに対応できるか
  • 業務手順や処理ルールを残してもらえるか
  • 将来の内製化に協力してもらえるか

現在の業務だけを処理できても、事業拡大のたびに委託先を変更する状態では、引き継ぎの負担が増えます。

一方で、将来必要になる可能性があるすべての業務を、最初から契約へ含める必要もありません。必要なときに業務範囲を拡張・変更できるかを確認します。

成長に伴う業務量の増加や、資金調達、子会社設立、将来の内製化まで見据えて経理代行を選ぶときの確認ポイントについては、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:成長企業が経理代行を選ぶときに確認したい7つのポイント

社内に残す業務と外部へ任せる業務

成長企業の経理体制では、内製か外注かを二者択一で考える必要はありません。

取引内容の判断、重要な承認、経営方針の決定は社内に残し、定型的な入力や資料整理、残高確認などを外部へ任せる方法があります。

社内に残したい業務外部へ任せやすい業務
取引条件や事業内容の判断証憑の整理
売上金額や計上時期の確定会計ソフトへの入力
支払の最終承認預金や売掛金の残高確認
予算や事業計画の決定支払予定表の作成
投資家・金融機関への説明月次資料の作成
重要な会計方針の決定業務マニュアルの整備支援

外部へ委託する場合も、資料を提出する社内窓口と、成果物を確認する責任者は必要です。

経理代行へ依頼できる一般的な業務内容と導入の流れについては、以下の記事で解説しています。

合わせて読みたい:経理代行とは?業務内容・導入の流れを解説

経理代行から内製化へ切り替える考え方

会社が成長したからといって、経理代行をすぐに終了する必要はありません。

社内担当者を採用した後も、記帳は経理代行、月次決算の確認は社内、複雑な会計処理は専門家、支払承認は経営者というように役割を分けられます。

内製化する場合は、次の条件を確認します。

  • 業務を担当できる人材がいる
  • 確認・承認者がいる
  • 業務マニュアルが整っている
  • 会計処理のルールを引き継げる
  • 月次決算を継続できる
  • 繁忙期や退職時の代替手段がある

費用だけを理由に切り替えるのではなく、社内で業務の品質と継続性を維持できるかを判断します。

経理代行から内製化へ切り替えるタイミングの判断基準や、業務を止めずに社内へ移していく手順については、以下の記事で詳しく解説しています。

合わせて読みたい:経理代行から内製化するタイミング|5つの判断基準と6つの移行手順

成長段階別の経理体制例

成長企業の経理体制は、事業の状況に応じて段階的に変えていきます。

成長段階体制例優先すること
創業直後社長・事務担当者+税理士・経理代行支払、請求、記帳を止めない
事業拡大期社内窓口+経理代行+税理士月次決算、資金繰り、業務標準化
資金調達期経理責任者+経理代行+専門家予実管理、説明資料、会計方針
IPO準備期経理責任者・複数担当者+専門家決算早期化、内部管理、監査対応
子会社増加期本社経理+子会社担当者+外部支援グループルール、連結準備、残高照合

必要な体制は、取引件数や事業内容だけでなく、今後予定している資金調達、IPO準備、子会社設立などから逆算して検討します。

経理体制を見直す5つの手順

1.現在の業務を一覧にする

請求、支払、記帳、経費精算、給与、月次決算など、現在行っている業務を洗い出します。

業務名だけでなく、担当者、締切、作業時間、使用システム、確認者も整理します。

2.今後の経営イベントを確認する

今後1〜3年程度の計画を確認します。

  • 資金調達
  • 従業員の増加
  • 新規事業
  • 拠点開設
  • IPO準備
  • M&A
  • 子会社設立
  • 海外展開

予定が確定していなくても、可能性が高いイベントを整理します。

3.将来必要になる業務を追加する

資金調達を予定しているなら予実管理、IPO準備なら監査対応、子会社設立ならグループ報告など、現在は行っていない業務も一覧へ追加します。

4.社内と外部の役割を決める

会社側に残す判断・承認と、外部へ任せる定型業務を分けます。

業務を外注する場合も、誰が質問へ回答し、誰が成果物を確認するのかを決めます。

5.定期的に体制を見直す

取引件数や子会社が増えれば、適切な経理体制も変わります。

半年から1年ごと、または大きな経営イベントの前に、業務量、締め日、役割分担を確認します。

成長企業の経理体制でよくある失敗

現在の業務量だけで人員を決める

現在の仕訳件数だけを基準にすると、資金調達や子会社設立後にすぐ人手不足になる可能性があります。

将来追加される管理・報告業務も含めて考えます。

一人の経験者へすべてを任せる

経験者を採用しても、業務がその人に集中すれば、退職や休職によって経理が止まります。

確認者、マニュアル、代替手段を用意します。

外注後に社内担当者がいなくなる

外部へ依頼しても、取引内容の判断、資料提出、承認は会社側に残ります。

社内窓口が不在では、経理代行や専門家も処理を進められません。

子会社ごとの独自運用を放置する

子会社の自主性を尊重することと、経理ルールをすべて任せることは異なります。

締め日、報告資料、重要な会計処理はグループで共有します。

内製化を急ぎすぎる

採用した担当者へ短期間ですべてを移すと、引き継ぎ不足や月次決算の遅れにつながります。

業務ごとに移管し、一定期間は外部支援と併用する方法があります。

公認会計士の視点|経理体制は将来必要な数字から逆算する

成長企業の経理体制を考えるときは、経理担当者の人数から決めるのではなく、まず、経営者、金融機関、投資家、監査法人が、いつ、どのような数字を必要とするのかを整理します。

そのうえで、必要な資料を作成するための業務、担当者、確認者、締切を決めます。

例えば、翌月10日に部門別の月次資料が必要であれば、売上、経費、給与、在庫などの提出期限を、それより前に設定する必要があります。

必要な数字を、必要な時期に、根拠を示しながら説明できる仕組みをつくることが重要です。

よくある質問

Q1. 成長企業が経理体制を見直すタイミングはいつですか?

資金調達、IPO準備、M&A、子会社設立などの計画が具体化した時点で見直すのが理想です。

実行後に整え始めると、必要な資料や処理ルールを短期間で準備しなければならない場合があります。

月次決算の遅れ、担当者への業務集中、経営者が数字を把握できない状態が見られる場合も、見直しのタイミングです。

Q2. IPO準備中でも経理代行を利用できますか?

利用できる場合があります。

証憑整理、仕訳入力、残高確認、月次資料の作成などを外部へ任せ、会計判断、承認、監査対応などを社内に残す方法があります。

ただし、業務手順、アクセス権限、成果物、責任範囲を明確にする必要があります。

Q3. 子会社を設立したら、すぐに連結決算が必要ですか?

連結財務諸表の作成が必要かどうかは、会社の状況や適用される会計・開示上の要件によって異なります。

ただし、将来連結決算が必要になる可能性がある場合は、早い段階から勘定科目、締め日、会計方針、親子会社間取引の管理方法を整えておくと移行しやすくなります。

具体的な適用判断は、監査法人や公認会計士などの専門家へ確認します。

Q4. M&A後の経理統合はどこから始めればよいですか?

まず、支払、請求、給与、資金管理など、止められない業務の流れを把握します。

次に、会計ソフト、月次決算の締め日、勘定科目、承認、資料保存の違いを一覧にします。

すべてを一度に統一するのではなく、業務を安定させた後に、会計ルールやシステムを段階的に合わせる方法があります。

まとめ

成長企業では、売上や従業員が増えるだけでなく、資金調達、IPO準備、M&A、子会社設立などによって、経理に求められる役割が変わります。

日々の取引を処理するだけでなく、

  • 月次決算を早く正確に終える
  • 数字の根拠を説明できる
  • 担当者が変わっても同じ処理ができる
  • 子会社を含めて会計ルールを整える
  • 監査や投資家からの質問へ対応する

ための仕組みが必要です。

経理体制は、すべてを社内で行うか、すべてを外部へ任せるかの二択ではありません。

社内担当者、経理代行、税理士、公認会計士などの役割を分け、会社の成長段階に応じて組み替えることが大切です。

経理代行を活用する場合は、業務範囲、取引件数、必要な専門性によって費用が変わります。経理代行の料金相場や費用の内訳について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。

合わせて読みたい:経理代行の費用はいくら?料金相場と内訳を解説

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